Dieci modi concreti in cui l'AI semplifica la vita ogni giorno

Nell’ultimo anno, l’AI è diventata silenziosamente uno dei modi più potenti e pratici per dare una marcia in più alla produttività quotidiana. I chatbot di oggi non si limitano a generare testi o riassumere documenti. Possono analizzare immagini, organizzare file sparsi, parlare in diretta, navigare il web in tempo reale, e persino “vedere” lo schermo del computer.

10 utilizzi pratici quotidiani dell’AI oltre la scrittura

Ecco dieci modi sorprendenti in cui l’AI semplifica la vita.

1. Risolvere il caos delle mail non lette

Il sovraccarico di email può diventare paralizzante. Centinaia di messaggi non letti, conversazioni spezzettate in mille thread, richieste importanti sepolte sotto newsletter inutili. Recuperare tutto a mano significa perdere ore solo per capire da dove iniziare.

Gemini integrato in Gmail ad esempio, permette di smaltire l’arretrato molto più velocemente. Invece di scorrere a ritroso la casella di posta alla cieca, si può usare il linguaggio naturale per chiedere all’AI di occuparsene. Si può chiedere di riassumere conversazioni lunghe o preparare risposte pronte all’uso. Il punto non è scrivere più in fretta, ma ridurre il carico mentale.

Il prompt utile: Analizza le ultime 20 email non lette, raggruppale per argomento, indica quali richiedono una risposta urgente e genera una bozza di risposta per ciascuna.

2. Farsi leggere cose ad alta voce mentre si fa altro

La funzione Leggi Ad Alta Voce di ChatGPT permette all’AI di leggere testi con voce naturale quasi umana. È possibile convertire in audio articoli lunghi, documenti di lavoro, ebook, trascrizioni, ecc.
Basta incollare il testo o caricare i file e l’AI inizia la narrazione. Si può mettere in pausa, riprendere, cambiare velocità. Può essere utile durante gli spostamenti, mentre si fa esercizio o si prepara la cena, prima di dormire, mentre si svolgono delle commissioni che non richiedono una particolare attenzione.

Il prompt: Leggi questo documento ad alta voce. Usa tono [professionale/casual/energico] e velocità [normale/veloce/lenta].

3. Modificare immagini senza conoscere Photoshop

A differenza di software tradizionali che richiedono ore apprendimento, i generatori di immagini AI permettono di creare o modificare con un semplice prompt testuale. Ad esempio, si ha una foto prodotto, ma lo sfondo è brutto, basta disegnare grossolanamente un nuovo sfondo. L’AI capisce l’intenzione dell’utente e crea una versione più professionale, adattando luci, ombre, prospettiva e integrando le modifiche in modo naturale.

Il prompt: Rimuovi [elemento] da questa immagine e sostituisci con [descrizione dettagliata]. Mantieni luci e ombre coerenti con originale.

4. Registrare e riassumere riunioni mentre si cammina

Con la Modalità Vocale di ChatGPT, è possibile tenere una “riunione itinerante” con se stessi invece di stare bloccati alla scrivania. Mentre si cammina, si può dettare liberamente pensieri sparsi, idee strategiche, il resoconto di una chiamata appena conclusa, le riflessioni su progetto.

Una volta tornati a casa si può trasformare la trascrizione in promemoria formattato con punti chiave chiari. Funziona meglio delle note vocali standard che sono solo audio grezzo. L’AI trasforma il flusso di coscienza disordinato in punti chiave organizzati, azioni specifiche, decisioni prese, domande aperte, prossimi passi.

Il prompt per le trascrizioni: Ho dettato questi pensieri durante una camminata. Trasforma in documento strutturato con: riassunto esecutivo, decisioni chiave, azioni richieste, tempistiche.

5. Trasformare appunti in podcast personalizzato

NotebookLM può trasformare i documenti in una discussione audio realistica tra due persone invece di leggere decine pagine noiose.

Basta caricare materiale (PDF, documenti, note, articoli). L’AI crea una conversazione dove due “conduttori” discutono del materiale in stile naturale, spiegando concetti difficili, evidenziando punti chiave, ed è possibile anche interrompere il podcast e chiedere chiarimenti in tempo reale.

Può essere utile per lo studio, la ricerca, l’apprendimento. Il prompt per i podcast: Trasforma questi documenti in una discussione audio conversazionale. Spiega i concetti complessi con delle analogie. Durata circa [minuti].

6. Usare gli Artefatti come un vero spazio lavoro

La funzione Artefatti di Claude apre il lavoro in un pannello dedicato accanto alla chat, invece di mescolarlo con il resto delle conversazioni. Si vede sempre la versione corrente mentre si continua chattare per le modifiche. È utile per sviluppare codice per fare una revisione continua, creare presentazioni passo-passo, editare documenti collaborativamente.

Il prompt per gli Artefatti: Crea Artefatto per [tipo documento]. Poi modificheremo progressivamente mantenendo lo storico delle versioni visibile.

7. Trasformare appunti disordinati in presentazione professionale

Invece di fissare le slide vuote e farsi prendere dalla sindrome del foglio bianco, ora è possibile caricare pensieri caotici, idee sparse e lasciare che l’AI strutturi tutto, con titoli accattivanti, immagini rilevanti e transizioni fluide.

NotebookLM di Google può definire la struttura del contenuto e creare presentazioni, con tanto di slide. Tutto in pochi secondi. Il prompt per le presentazioni: Ho questi appunti disorganizzati su [argomento]. Crea una presentazione professionale [numero slide] con flusso logico, titoli chiari, suggerimenti immagini.

8. Usare la funzione Aiutami a scrivere dentro Google Documenti

All’interno di Google Documenti, Gemini agisce come un assistente di ricerca su tutto il Google Drive invece di cercare manualmente tra mille file. La funzione “Aiutami a scrivere” permette di collegare informazioni provenienti da documenti sparsi, fogli di calcolo diversi, note varie, email rilevanti, presentazioni precedenti. Tutto confluisce in unico file senza copia-incolla manuale infinito.

Il prompt: Cerca nel mio Drive tutte le informazioni su [progetto] e crea un documento sintetico che collega dati numerici, decisioni prese, timeline, prossimi passi.

9. Traduzione visiva e identificazione oggetti del mondo reale

Se si sta viaggiando o semplicemente si è curiosi su cosa vedere, ChatGPT Visione o Google Lens agiscono come interpreti in tempo reale del mondo fisico. Può essere utile per tradurre un menu straniero, interpretare la segnaletica, individuare gli allergeni presenti in un’etichetta, capire se una pianta sconosciuta è tossica per il gatto, per sapere chi ha dipinto un quadro e in quale stile, ecc.

Il prompt per visione: Analizza questa immagine e dimmi [cosa si cerca]. Se serve, spiega contesto e significato.

10. Risolvere problemi logici da uno schizzo

Basta disegnare un semplice schema elettrico o un problema di logica sulla carta, scattare una foto, e caricare su ChatGPT o Gemini. L’AI può leggere e risolvere diagrammi logici, problemi matematici, ecc. Il prompt per gli schizzi: Ho disegnato [tipo schema] su carta. Analizza e [cosa fare]: calcola, risolvi, identifica errori, suggerisci ottimizzazioni.