Programmi di fatturazione elettronica: i migliori software del 2026

La fatturazione elettronica è diventata ormai uno standard per tutti i titolari di partita IVA, dagli imprenditori con partite IVA ordinarie ai freelance in regime forfettario, ha sostituito completamente la vecchia fattura cartacea.

I controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate sono sempre più automatizzati, con particolare attenzione al bollo virtuale e all’integrazione con i sistemi di pagamento digitali, tra cui pagoPA e bonifici istantanei.

In questo contesto, scegliere un programma di fatturazione elettronica o un’applicazione per fatture efficiente diventa cruciale: non si tratta solo di conformità normativa, ma di produttività.

I software per la fatturazione elettronica più avanzati permettono infatti di creare, inviare e conservare le fatture in pochi secondi, riducendo errori e tempistiche. Per fare chiarezza, in questa guida vedremo i migliori programmi di fatturazione per lavorare in modo efficiente e senza complicazioni.

Nello specifico, confronteremo i player più affermati sul mercato, dalle soluzioni cloud alle app per fatture, fino ai programmi dedicati per una gestione fiscale completa.

 

Cos’è un programma per fatturazione elettronica

Prima di passare in rassegna i vari software per la fattura elettronica, chiariamo brevemente cos’è una fattura: si tratta di un documento fiscale obbligatorio che viene emesso da un soggetto fiscale (che possiede partita Iva) con lo scopo di dimostrare la prestazione di un servizio (o la cessione di beni), regolando così il rapporto di credito-debito.

Un programma per fatturazione elettronica è un software in grado di emettere, inviare e conservare a norma una fattura elettronica, quindi è uno strumento indispensabile per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

La fattura elettronica viene creata tramite un software di compilazione online apposito, usando un computer, un tablet o uno smartphone, per poi arrivare al cliente attraverso il Sistema di Interscambio, noto con l’acronimo di SdI.

L’Agenzia delle Entrate paragona il SdI a un “postino online”, il cui compito è di verificare che la fattura sia completa nei suoi dati obbligatori ai fini fiscali e includa il codice destinatario o l’indirizzo PEC fornito dal cliente per ricevere la fattura elettronica. Inoltre, il Sistema di Interscambio verifica anche l’esistenza sia della partita Iva del prestatore e la partita Iva o il codice fiscale del committente.

Completate le verifiche, il SdI trasmette la fattura al destinatario e, in contemporanea, invia al fornitore del servizio una ricevuta telematica contenente la data e l’orario di consegna della fattura elettronica.

L’utilizzo del computer, del tablet o dello smartphone e il ruolo del SdI (Sistema di Interscambio) sono le uniche due differenze tra la fattura cartacea e quella elettronica. Per il resto, invece, i dati obbligatori da inserire in fattura restano gli stessi, a eccezione dell’indirizzo di posta elettronica o PEC del cliente al quale consegnare il documento.

Rimane valida anche la cosiddetta fattura differita, da trasmettere entro il quindicesimo giorno del mese successivo a quello in cui è stata effettuata l’operazione.

 

Cosa fa un software per fatturazione elettronica

Innanzitutto, un software per fatturazione elettronica provvede all’emissione della fattura elettronica, sia per i clienti privati sia per la Pubblica Amministrazione, assolvendo così all’obbligo di fatturazione web.

Un programma per fatture, quindi, facilita la compilazione della fattura elettronica online, consentendo una migliore gestione delle fatture elettroniche. In questo modo, un libero professionista riesce a essere più autonomo rispetto ad altre figure esterne, su tutte quella del commercialista (o eventualmente del CAF).

Oltre all’invio e alla ricezione delle fatture, un programma per fatturazione elettronica include anche l’utile servizio di firma digitale. Altro aspetto da non sottovalutare è che i software che soddisfano le ultime normative aggiornate conservano le fatture per un totale di dieci anni. Non mancano nemmeno l’assistenza via email, telefono o chat con un team a disposizione del cliente.

Un’altra funzionalità inclusa nei software che descriveremo in breve nel prossimo capitolo è la realizzazione di report dettagliati per monitorare in maniera costante da una parte la tassazione fiscale e dall’altra i contributi previdenziali.

La maggior parte dei programmi di fatturazione elettronica permette anche di comunicare con il proprio commercialista all’interno della stessa piattaforma telematica, così da agevolare il lavoro di ciascuno.

Ulteriori servizi offerti dai programmi per computer, tablet o smartphone sono:

• creazione e l’upload di fatture elettroniche in formato XML
• monitoraggio di pagamenti e incassi di ogni fattura online attraverso un semplice e intuitivo gestionale
• sincronizzazione delle scadenze grazie tramite la compatibilità e l’integrazione con l’app Calendario di Google
• fatture digitali in automatico sfruttando il riconoscimento facciale
• tracciamento apertura email.

 

Migliori software per fatturazione elettronica (a pagamento)

Nella prossima sezione analizzeremo i migliori programmi per la fatturazione elettronica del 2026. Si tratta di software a pagamento pensati per professionisti, freelance e aziende strutturate, che permettono di snellire i processi e concentrarsi appieno sul proprio business.

In particolare, confronteremo strumenti come Fatture in Cloud, Aruba, MiaFattura, Fattura24, FiscoZen, LiberoSi Fattura, Legalinvoice di InfoCert, Tieni il Conto di Zucchetti, Danea e FatturaElettronica APP, molto apprezzati da diverse tipologie di imprenditori.

Per ciascun programma vedremo costi, funzioni principali e compatibilità con i vari dispositivi, così da capire quale potrebbe essere quello più adatto alla propria attività.

 

1° – Aruba

Chi cerca un software di fatturazione elettronica modulare e personalizzabile può optare per Aruba Fatturazione Elettronica, pensato per adattarsi alle varie esigenze degli utenti.

Adatto a professionisti, freelance e aziende strutturate, consente di creare, inviare e conservare fatture elettroniche e documenti PDF senza limiti. In più, grazie ai moduli aggiuntivi, si può trasformare il programma per fatture in un gestionale completo.

Tra le varie funzioni sono presenti strumenti di gestione preventivi, fatture proforma, ordini di acquisto e vendita, e tool di monitoraggio per incassi, pagamenti e movimenti di cassa.

Tra i moduli aggiuntivi, invece, sono disponibili:

1. modulo WooCommerce per l’integrazione con i negozi online;
2. modulo documenti per la gestione del ciclo commerciale;
3. modulo incassi e pagamenti;
4. supporto agli ordini elettronici NSO;
5. gestione multiutente per collaboratori e commercialisti.

Il servizio è accessibile sia via web che tramite Android e iOS, con prezzi di partenza di 1€ + IVA per 3 mesi e rinnovo a partire da 29,90€ + IVA all’anno. Il costo dei moduli è variabile, e può arrivare a 39,90€ l’anno per ogni servizio extra.

 

2° – Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è uno dei migliori software per la fatturazione elettronica, in quanto offre un’interfaccia completa per professionisti, freelance e PMI. Dispone di numerose funzioni di gestione amministrativa, dalla creazione all’invio, fino alla conservazione delle fatture elettroniche in formato XML.

In più, si possono controllare i ricavi e fornire l’accesso al commercialista per trasmettere le informazioni in tempo reale, evitando errori e ritardi nei pagamenti.
I piani tariffari sono i seguenti:

• Forfettari (4€/mese): include strumenti per l’invio e la ricezione delle fatture, a cui si aggiungono funzioni di calcolo delle tasse, pagamenti con TS Pay e servizi di assistenza;
• Standard (12€/mese): strumenti aggiuntivi per importare dati da altri software, DDT, preventivi, ordini, note di credito e riconciliazione bancaria;
• Premium (21€/mese): perfetto per gestire magazzini, corrispettivi e anagrafiche, con tanto di Sistema Tessera Sanitaria incluso;
• Premium Plus (29€/mese): oltre alle funzioni del piano Premium, dà accesso a più collaboratori con permessi personalizzati, e include strumenti per solleciti automatici, gestione di PDF multipli e pagamenti RiBa;
• Complete (51€/mese): include tutte le funzioni degli altri piani, a cui si aggiungono tool di gestione dipendenti, listini prezzi e report IVA, con funzioni AI che verranno implementate in futuro.

Il software è disponibile sia in versione web che sotto forma di app per fatture su dispositivi Android e iOS, così da poter gestire l’attività in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

 

3° – MiaFattura

Tra i migliori programmi di fatturazione elettronica per partite IVA in forfettario c’è sicuramente MiaFattura, un software semplificato e intuitivo per emettere fatture in modo immediato. Questa soluzione si rivolge principalmente a piccoli professionisti e imprenditori che si avvalgono del regime forfettario.

Con MiaFattura puoi anche aprire la Partita IVA e gestirla con un vero commercialista, che ti darà assistenza tramite l’App

MiaFattura consente di:

• aprire la Partita IVA e avere un Commercialista;
• creare e gestire la propria anagrafica clienti;
• creare e trasmettere le fatture all’Agenzia delle Entrate;
• scaricare le fatture in formato PDF con copia di cortesia per il cliente;
• contattare l’assistenza tramite app;
• emettere fatture per clienti esteri e verso la Pubblica Amministrazione;
• dare accesso al commercialista per ottimizzare i processi.

In sintesi, ha tutto quello di cui un forfettario ha bisogno. MiaFattura è adatto inoltre anche a tutti i professionisti che operano nel settore sanitario (come per esempio psicologi, fisioterapisti, medici, etc.) provvedendo alla trasmissione della fattura al Sistema Tessera Sanitaria.

Il software è disponibile sia come app per smartphone che in versione Web e si può usare in qualsiasi momento anche offline. MiaFattura è concepita soprattutto per un utilizzo facile da smartphone, consentendo ai professionisti un’emissione immediata delle fatture, senza bisogno di rimettersi successivamente al PC.

MiaFattura si colloca tra i più economici sistemi di fatturazione per forfettari con un costo di soli € 1,99 al mese + IVA per chi opta per la formula con pagamento annuale anticipato. Esiste anche una versione completamente gratuita ma senza la trasmissione all’Agenzia delle Entrate.

Funziona con: PC e smartphone (iOS e Android)

Piano	Costo	Ideale per
Free	Gratis	Partite IVA a regime forfettario (funzionalità limitate)
Forfettari	1,99€ + IVA al mese	Partite IVA a regime forfettario
Forfettari con Commercialista	29€ + IVA al mese	Chi vuole aprire e gestire una nuova Partita IVA

 

4° – Fattura24

Fattura24 è un software di fatturazione elettronica in cloud pensato per professionisti e aziende che cercano velocità ed efficienza.

Tra i punti di forza spicca il servizio di assistenza dedicata: tramite la funzione “Chiamami ora”, per esempio, si può prenotare una chiamata da parte di un operatore per ricevere supporto in qualsiasi momento.

Per quanto riguarda gli strumenti, oltre alla creazione di fatture, preventivi, ordini e documenti di trasporto, si possono inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria e consultare report dettagliati sull’andamento del business.

Sono anche disponibili integrazioni con API pubbliche per adattare il software a e-commerce e magazzini online.

I piani disponibili sono i seguenti:

• Professional: da 2€/mese il primo anno, include fatture, preventivi, ciclo vendita e acquisto, report e assistenza clienti;
• Business: da 7€/mese il primo anno, dà accesso a 5 utenti e consente di gestire e-commerce e magazzini, con integrazioni di piattaforme come Zapier;
• Complete: da 23€/mese il primo anno, include utenti e prodotti illimitati, pianificazione del budget e funzioni per la gestione degli inventari.

Oltre alla versione web, è disponibile l’app per smartphone iOS e Android per una gestione più efficiente dell’attività.

 

5° – Fiscozen

Chi ha bisogno di un software di fatturazione elettronica completo che consenta di gestire l’attività sotto tutti i punti di vista può optare per Fiscozen. Si tratta di una piattaforma web per freelance, professionisti e partite IVA che vogliono delegare tutti i processi di gestione burocratica.

In pochi click si possono emettere fatture elettroniche senza limiti, con tanto di calcolo automatico degli adempimenti fiscali e commercialista dedicato.

Inoltre, è possibile creare liste clienti, caricare le spese per le detrazioni fiscali ed effettuare storni o note di credito.

L’assistenza è disponibile tramite chat live, mentre il commercialista è contattabile via e-mail e tramite appuntamento telefonico. Ogni commercialista è specializzato in uno specifico settore e codice ATECO, per cui si ha la certezza di non commettere errori per la dichiarazione dei redditi e la gestione degli F24.

I piani tariffari sono i seguenti:

• regime forfettario: a partire da da 39,90€/mese (o 399€/anno), con commercialista dedicato, app web per fatture e gestione fiscale completa;
• regime semplificato: da 99,90€/mese (o 999€/anno), per chi supera gli 85.000€ di fatturato.

I prezzi possono salire leggermente a seconda del tipo di cassa previdenziale (es. INPS, ENPAM, INARCASSA, Cassa Forense) e del codice ATECO, motivo per cui Fiscozen offre un servizio di consulenza gratuito prima dell’iscrizione.

 

6° – LiberoSi Fattura

LiberoSi Fattura è un servizio di fatturazione elettronica in cloud, adatto sia per canali B2B che B2C, o per chi ha bisogno di inviare fatture verso la Pubblica Amministrazione tramite il Sistema di Interscambio.

Oltre alla creazione, l’invio e la conservazione delle fatture, è possibile ricevere automaticamente i documenti dai fornitori grazie al Codice Destinatario, senza dover compilare i campi manualmente.

Come da normativa, ogni fattura viene archiviata per 10 anni, così da poter tracciare ogni singola operazione. È anche incluso un sistema per le anagrafiche di clienti e fornitori, con tanto di gestione prodotti e servizi, scadenziario, prima nota, reportistica e solleciti di pagamento automatici.

Non mancano funzioni aggiuntive come la delega per il commercialista, la previsione di imposte e contributi e la ricerca avanzata nell’archivio digitale.

Di seguito i piani disponibili:

• Basic: piano gratuito con 10 fatture B2B all’anno incluse, ricezione illimitata e integrazione del Sistema Tessera Sanitaria;
• Lite: da 29€ + IVA all’anno, include l’invio illimitato di fatture B2B, personalizzazione dei documenti e report avanzati;
• Pro: da 49€ + IVA all’anno, consente l’invio illimitato di fatture verso la Pubblica Amministrazione, accesso per più utenti, prima nota automatica e gestione scadenze.

Per la conservazione delle fatture, bisogna acquistare pacchetti a consumo, con prezzi a partire da 19€ per 250 fatture su 10 anni, in modo da spendere il meno possibile in base ai volumi di fatturato.

 

7 ° – Legalinvoice di InfoCert

Sviluppato da InfoCert, Legalinvoice è un programma di fatturazione elettronica in formato web app per gestire fatture verso aziende e privati tramite il Sistema di Interscambio.

Tra le funzionalità principali rientrano la gestione di preventivi, DDT, note di credito, anagrafiche clienti e fornitori, registrazione F24, profili fiscali configurabili e riconciliazione bancaria.

I piani disponibili sono:

• Go: pensato per le partite IVA in regime forfettario, costa 24€ + IVA all’anno e include 50 fatture attive e passive, DDT, preventivi e conservazione;
• Start: da 50€ + IVA all’anno, è adatto a partite IVA ordinarie e PMI, e include 200 fatture, multi-utenza, gestione anagrafiche, RiBa, scadenziario e riconciliazione bancaria.
• Business: da 86€ + IVA all’anno, comprende 400 fatture, integrazione con e-commerce, gestione magazzino, timesheet e dashboard avanzata.

Il software per fatture non richiede installazioni o configurazioni, e supporta l’importazione massiva dei dati con possibilità di accesso per il commercialista.

 

8° – Tieni il Conto di Zucchetti

Adatto a microimprese, professionisti e forfettari, Tic (Tieni il Conto) è uno dei migliori software di fatturazione elettronica in cloud. Semplice ma completo, permette di utilizzare il Sistema di Interscambio per gestire le fatture e monitorare in tempo reale entrate e uscite.

Il gestionale include alert automatici sulle soglie di fatturazione, scadenzario, prospetti grafici sugli incassi e una gestione avanzata della fatturazione elettronica del conto fornitori.

In più, tramite l’integrazione con ZPay è possibile ricevere pagamenti tramite link, con di registrazione automatica dell’incasso nel software di fatturazione.

A differenza di altri programmi per fatture, Tieni il Conto è disponibile in versione web e in formato app su smartphone e tablet. È anche incluso l’accesso per tutti i commercialisti che utilizzano Digital Hub Zucchetti.

Il servizio prevede 15 giorni di prova gratuita, mentre il canone del piano base ammonta a 8,75€ + IVA al mese (o 105€ + IVA all’anno). I pacchetti di fatture elettroniche si acquistano a consumo, con prezzi a partire da 11€ + IVA per 10 fatture fino a 275€ + IVA per 500 fatture.

 

9° – Danea

Tra i migliori software per la fatturazione elettronica c’è anche Danea Easyfatt, uno dei programmi più completi sul mercato.

Ogni versione consente di emettere e ricevere fatture elettroniche, con gestione automatica degli adempimenti. Inoltre, l’integrazione con il POS digitale TeamSystem Pay e l’infrastruttura Agyo per l’invio al Sistema di Interscambio rendono il programma per fatture ideale sia per professionisti individuali che aziende strutturate.

Di seguito i piani e i prezzi aggiornati:

• Easyfatt Base con FattureInCloud: da 4€ al mese, include fino a 100 documenti, fatture e parcelle, preventivi, gestione clienti e fornitori, scadenziario, prima nota e gestione ritenute;
• Easyfatt Professional: da 15€ al mese, comprende 400 fatture elettroniche, gestione magazzino, analisi vendite e acquisti, invio solleciti via email, gestione documentale, etichette e codici a barre;
• Easyfatt Enterprise One: da 25€ al mese, offre fino a 800 fatture, collegamento al registratore di cassa, integrazione con gli e-commerce, funzioni multi-magazzino, agenti e gestione provvigioni;
• Easyfatt Enterprise: da 40€ al mese, include l’accesso multiutente e nessun limite sulle fatture, con POS digitale integrato e tutte le funzioni degli altri piani.

 

10° – FatturaElettronica APP

Per emettere fatture velocemente, si consiglia di valutare anche FatturaElettronica APP, che rientra tra i migliori software per fatture elettroniche su smartphone.

Disponibile per iOS e Android, consente di creare e inviare fatture, proforma, preventivi e DDT in pochi passaggi dal cellulare, con compilazione automatica delle anagrafiche e controllo intelligente degli errori.

Tutti i piani includono il calcolo immediato delle tasse, il monitoraggio del limite di incassi per chi lavora in regime forfettario e l’accesso per il commercialista, oltre alla conservazione digitale a norma per 10 anni.

Piani e prezzi:

• Forfettari: scontato a 4,99€ al mese, include fino a 500 fatture l’anno, tracciamento dei pagamenti, solleciti e calcolo bolli;
• Standard: da 8,99€ al mese, prevede tutte le funzioni base con 500 fatture e conservazione inclusa, l’ideale per piccole imprese con partite IVA ordinarie;
• Unlimited: a 21,99€ al mese, offre fatture illimitate, liquidazione IVA e prima nota.

Chi lo preferisce, può usare la versione desktop per avere un quadro ancora più chiaro dell’andamento del business.

 

Programmi per fatturazione elettronica gratis

Chi effettua poche transazioni e non necessita di funzioni avanzate come reportistica, automazioni fiscali o integrazioni contabili, può optare per un programma di fatturazione elettronica gratuito per risparmiare sull’abbonamento.

Chiaramente, si tratta di app per fatture con funzionalità limitate rispetto alle versioni a pagamento, per cui è importante valutare le reali esigenze dell’attività.

Tra i vari software per fatturazione elettronica gratis ci sono lo strumento ufficiale dell’Agenzia delle Entrate, AssoInvoice di AssoSoftware e il servizio di InfoCamere delle Camere di Commercio.

In linea di massima, si tratta di ottimi punti di partenza, soprattutto per chi ha iniziato da poco e deve ancora espandere la rete di clienti.

 

1. Agenzia delle Entrate

La piattaforma per fatture dell’Agenzia delle Entrate è un software per la fatturazione elettronica gratuito adatto a professionisti, forfettari e microimprese con volumi ridotti.

Per generare la fattura bisogna avere un PC, un tablet o uno smartphone e un programma per fatture elettroniche in formato XML.

In tal senso, l’Agenzia delle Entrate offre tre soluzioni gratuite: una procedura web tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”, un software di fatturazione elettronica desktop scaricabile su PC e l’app FatturAE per dispositivi iOS e Android.

Accedendo con SPID, CIE o CNS, si inseriscono i dati del fornitore e del cliente, le righe di beni o servizi, le aliquote IVA e gli importi.

Il programma calcola a sua volta il totale, segnalando eventuali errori e permettendo l’invio del file XML al Sistema di Interscambio (SdI). A seguito dell’invio, si ottiene una ricevuta con identificativo univoco, che può essere consultata nell’area riservata.

Parliamo, quindi, di un servizio di fatturazione elettronica a costo zero, ma sicuramente meno avanzato e intuitivo rispetto a un software a pagamento.

 

2. AssoInvoice

AssoInvoice è un programma di fatture online gratis fornito da AssoSoftware, che permette di visualizzare le fatture elettroniche in formato XML inviate in precedenza alle aziende private e alla Pubblica Amministrazione.

Il servizio si caratterizza per l’impiego di un foglio di stile aggiuntivo che traduce il linguaggio XML in un formato leggibile per tutti. In breve, con AssoInvoice leggere un documento XML come una fattura cartacea diventa un gioco da ragazzi.

Il servizio di fatturazione elettronica gratuita di AssoSoftware (Associazione nazionale produttori di software gestionale e fiscale) si rivolge a Pubbliche Amministrazioni, persone fisiche e aziende che ricevono fatture elettroniche. Tra le altre caratteristiche principali, si possono citare la verifica, la stampa e la ricerca delle fatture XML (oltre che della firma digitale). In più, è anche possibile scaricare gli allegati presenti all’interno delle fatture.

Un’altra differenza rispetto alla maggior parte delle app per fattura elettronica descritte qui sopra, è che si tratta di un programma desktop a tutti gli effetti. Il download di AssoInvoice è disponibile per PC Windows, macOS e Linux. Poco più sotto, restando nella stessa pagina, si può scaricare anche il foglio di stile di AssoSoftware. L’associazione AssoSoftware propone inoltre un’utile sezione con le istruzioni per l’installazione e il setup del software.

Funziona con: PC Windows, Mac e Linux

 

3. Infocamere (Camere di Commercio)

Il software per la fatturazione elettronica gratuito di InfoCamere è pensato per piccole e medie imprese che vogliono emettere fatture senza costi e nella piena conformità delle normative.

Sviluppato dalle Camere di Commercio, consente di creare, inviare, ricevere e conservare le fatture per 10 anni, senza limiti di spazio. L’accesso avviene tramite SPID, CIE o CNS e prevede lo scambio di documenti con imprese, professionisti, Pubblica Amministrazione e consumatori privati.

Tra le funzioni principali ci sono i controlli automatici sui dati, la firma digitale, l’importazione delle fatture da altri gestionali e l’inoltro diretto al commercialista.

In più, dalla dashboard è possibile monitorare l’andamento dell’attività, consultare le liste di clienti e fornitori e ricevere notifiche dal Sistema di Interscambio.

Nel complesso, parliamo di un programma di fatturazione elettronica gratuito affidabile e sicuro, anche se mancano funzionalità avanzate come preventivi, DDT, gestione magazzino e multiutenza.

 

Costi della Fatturazione Elettronica

I costi della fatturazione elettronica possono variare sensibilmente in base al software scelto, al numero di fatture emesse e alle funzionalità richieste.

Esistono programmi gratuiti, ideali per forfettari e microimprese che hanno appena iniziato l’attività, e software di fatturazione elettronica a pagamento, più completi e adatti a chi gestisce volumi elevati o ha bisogno di gestire magazzini, e-commerce e collaboratori.

In generale, un’app per fatture base può costare pochi euro al mese, mentre un gestionale avanzato può superare i 30 o 40€ mensili.

La scelta dipende quindi dal regime fiscale, dal fatturato e dal livello di automazione di cui si ha bisogno. Di seguito un riassunto dei costi generali di tutti i servizi che abbiamo visto.

 

Come fare una fattura elettronica

Capire come fare una fattura elettronica è essenziale per rispettare la normativa e gestire correttamente i documenti. In sintesi, bisogna creare un file in formato XML, ovvero il formato richiesto dall’Agenzia delle Entrate, compilarlo con i dati corretti e inviarlo al Sistema di Interscambio (SdI).

Per semplificare il tutto, si possono usare software di fatturazione elettronica o i servizi gratuiti dell’Agenzia delle Entrate, così da non dover intervenire manualmente sul file tecnico.

Ecco i passaggi da seguire:

1. scegliere un software di fatturazione elettronica come quelli visti nella nostra guida;
2. inserire i dati del fornitore e del cliente, quali partita IVA, codice destinatario e PEC;
3. compilare con descrizione, imponibile, IVA, bollo e totale del corrispettivo;
4. generare il file XML tramite il programma;
5. inviare la fattura al Sistema di Interscambio;
6. attendere la notifica di conferma;
7. conservare la fattura in formato digitale per almeno 10 anni.

Dopo la creazione del file, la legge prevede un tempo massimo di 12 giorni per l’invio in formato elettronico tramite SdI. In questo frangente, si può effettuare uno storno o modificare la fattura, così da evitare errori negli importi o nella compilazione.

 

Pro e contro di un Gestionale per fatturazione elettronica

L’uso di un programma apposito per l’invio e la gestione di fatture elettroniche, per quanto completo possa essere, porta sempre con sé degli aspetti più o meno convenienti a seconda dei casi.

Vediamo più nello specifico quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell’uso di un software per fatturazione elettronica.

 

Come scegliere un software per fatturazione

La scelta di un software per la fattura elettronica per professionisti comporta l’attenta valutazione di diversi aspetti.

Prima di tutto va considerato il volume di affari: un’azienda o un libero professionista che fattura grandi cifre non può, e non potrà mai avere, le stesse necessità di un collega che incassa molto meno.

Un altro fattore di scelta è dato dallo spazio offerto dal programma in questione. Oggi un software per la comunicazione di fatture emesse e ricevute mette a disposizione un certo quantitavo di spazio espresso in MB o GB: ad esempio, chi nel corso dell’anno sostiene un numero elevato di transazioni e deve gestire un notevole flusso di denaro, ricorrerà gioco-forza a servizi di cloud più generosi.

Un’ulteriore osservazione riguardo alla scelta di un software per la fattura elettronica per i professionisti è la facilità d’uso della piattaforma. Non tutti i programmi sono semplici da usare, non tutti offrono un’interfaccia user-friendly, non tutti garantiscono un’esperienza d’uso che risponda alle aspettative anche di chi si avvale del servizio per la prima volta.

Altro aspetto importante è il costo: confrontare i prezzi proposti dai vari software di fatturazione elettronica è indispensabile per capire quale fa più al caso proprio, in base al piano che si ha intenzione di attivare. Come già detto in precedenza, un software per fatture a pagamento offre solitamente delle funzionalità aggiuntive molto utili, ma la convenienza di tale scelta dipende dalle proprie necessità a livello professionale.

C’è chi è più fortunato di altri, potendo sfruttare un gestionale preesistente e cavarsela con una spesa ridotta per l’aggiunta di un plugin in grado di implementare la funzionalità della fatturazione elettronica. In altri casi bisogna investire una somma di denaro più consistente, motivo per cui è bene valutare con attenzione il rapporto qualità-prezzo.

 

Conclusione

Abbiamo visto come i software di fatturazione elettronica siano ormai strumenti indispensabili per gestire efficientemente l’emissione delle fatture, l’invio tramite SdI e la conservazione nel rispetto delle normative.

La scelta del miglior programma di fatturazione elettronica implica non solo la valutazione dei costi, ma anche la presenza di funzioni effettivamente utili alla propria attività.

Per prendere una decisione più facilmente, si possono valutare anche i volumi di fatturato, il numero di documenti emessi e la necessità di strumenti aggiuntivi come gestione magazzino e integrazioni con e-commerce.

Ad oggi, tra i migliori software di fatturazione elettronica ci sono strumenti come Fatture in Cloud e MiaFattura, che oltre ai prezzi competitivi includono sistemi di automazione, reportistica, gestione clienti e delega al commercialista. Anche FiscoZen è apprezzato, poiché include un commercialista dedicato in un unico abbonamento.

In sintesi, tutto dipende dal tipo di attività, dalla partita IVA (forfettaria o ordinaria), dal codice ATECO e dall’entità degli incassi. In tal senso, molti preferiscono iniziare con uno strumento di base per poi fare un upgrade del servizio.

Domande frequenti sui programmi di fatturazione elettronica

Quali sono le migliori alternative a Fatture in Cloud?

Fatture in Cloud è uno dei software di fatturazione elettronica migliori, ma esistono valide alternative come MiaFattura, Aruba Fatturazione Elettronica, FiscoZen e Fattura 24. Molti optano anche per gli strumenti gratuiti dell’Agenzia delle Entrate, come FatturAE, AssoInvoice e InfoCamere.

Quando è obbligatorio emettere una fattura elettronica?

La fattura elettronica è ormai uno standard obbligatorio per tutti i titolari di partita IVA, inclusi professionisti, imprese e lavoratori autonomi in regime forfettario. Bisogna emetterla per ogni operazione verso clienti italiani, Pubblica Amministrazione e operazioni estere, con conseguente invio al Sistema di Interscambio entro 12 giorni dalla prestazione.

Come fare fatture senza commercialista?

Anche se non si ha un commercialista, è possibile emettere fatture elettroniche tramite software online a pagamento o app per fatture gratuite dal portale dell’Agenzia delle Entrate. Si tratta di programmi che guidano nella compilazione dei campi e che offrono una semplice gestione dell’invio tramite SdI. Il commercialista rimane comunque utile per la contabilità, le dichiarazioni fiscali e gli adempimenti.

Si può cambiare software di fatturazione elettronica a metà anno senza perdere i dati?

Grazie alla conservazione digitale delle fatture, oggi è possibile cambiare software di fatturazione elettronica in qualsiasi momento senza perdere i dati. Le fatture vengono infatti conservate per 10 anni, e possono essere importate nel nuovo programma in pochi click senza caricarle manualmente. Si consiglia comunque di verificare le opzioni di migrazione del nuovo software per evitare errori e problemi fiscali o amministrativi.