PI Guide/ Word, documenti al sicuro

Come usare gli strumenti automatici di Word per non perdere un file importante mentre lo si redige

Quando si lavora col PC l’errore di sistema è sempre dietro l’angolo. Basta uno spegnimento improvviso o un malfunzionamento temporaneo di un programma e tutto il lavoro fatto va in fumo. Nel caso specifico di Word, per scongiurare perdite di dati importanti occorre salvare con frequenza le modifiche apportate ai documenti su cui si sta lavorando. Word dispone di una funzione che automatizza l’operazione e cioè il Salvataggio automatico . I file vengono salvati con estensione ASD nella directory predefinita, la cui posizione può anche essere modificata. Utile è abilitare anche la funzione che ordina a Word di tentare il ripristino automatico dei file in caso di crash. Meglio ancora, però, se si integrano queste funzioni con quella di creazione automatica dei backup dei file, prevista da Word tra le opzioni di salvataggio. Vediamo come funzionano.

Apriamo un documento Word, vuoto o salvato. Facciamo clic sul menu File e su Opzioni di Word , in basso. Appare la finestra Opzioni di Word . Selezioniamo l’opzione Salvataggio , nell’elenco a sinistra. In Salvataggio documenti impostiamo le opzioni riguardanti il salvataggio del file.


Per attivare il salvataggio automatico facciamo clic sulla casella Salva informazioni di salvataggio ogni e specifichiamo la frequenza temporale con cui desideriamo venga effettuato ogni salvataggio. Per esempio indichiamo 5 minuti e specifichiamo anche il formato e il percorso di salvataggio.


Questo per quanto riguarda l’attivazione del salvataggio automatico. Per abilitare il backup automatico selezioniamo una scheda diversa. Sempre dalle Opzioni di Word , nel menu a sinistra clicchiamo sulla scheda Impostazioni avanzate . A destra scorriamo la pagina fino a Salvataggio .


Selezioniamo anche l’opzione Crea sempre copia di backup . In tal modo Word genera una copia di sicurezza del documento su cui si sta lavorando nella medesima cartella in cui il file stesso è stato salvato. Il file di backup assume il nome predefinito Backup di “nome documento”.wbk .


Ad ogni salvataggio del documento viene aggiornato anche il backup. Se poi siamo soliti lavorare su documenti salvati in postazioni remote o su chiavette USB, consideriamo di attivare anche le opzioni Copia nel computer i file archiviati in remoto e Aggiorna il file remoto al salvataggio .


Attivando queste voci viene creata una copia di sicurezza del documento su PC che può essere ripristinata in caso di incidente al file originale. Per fare sì che Word tenti automaticamente di recuperare il file se non viene salvato occorre attivare il ripristino automatico del salvataggio.


Per farlo, sempre in Salvataggio clicchiamo Mantieni l’ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare . Attivando la voce siamo certi che avviando Word possiamo utilizzare l’ultima versione del file non salvata, suggerita dal riquadro Ripristino documenti .


In tal modo, qualora si verifichi un problema software o hardware nel PC e non riusciamo a salvare le ultime modifiche al nostro documento, possiamo ritrovare almeno l’ultima versione salvata. All’avvio di Word appare il pannello Ripristino documenti con l’elenco dei file disponibili.


Di ogni file salvato automaticamente viene riportata nel pannello la data della versione creata all’ultimo salvataggio. Facendo clic col tasto destro sul file possiamo scegliere cosa farne. Se il file non è ancora stato salvato possiamo visualizzarlo, salvarlo con nome o chiuderlo.


Se invece il file è già esistente ma l’ultima versione è stata creata all’ultimo salvataggio automatico, possiamo aprirla o salvarla con nome. In automatico Word crea nella directory specificata nelle Opzioni per il salvataggio automatico una cartella per ogni file salvato automaticamente.

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  • mauro la spisa scrive:
    corpo-dispositivo
    Wow! Miliardari in cerca di fama e soldi fanno della schizofrenia realizzata il culmine della civiltà!
  • Ciro Esposito scrive:
    3 o 4 anni non bastano...
    ci saranno troppi "Syntax Error" quando la userà un elettore del M5S ... il computer non ci capirà una mazza!
  • Elone Muschiato scrive:
    picchiatelli allo sbando
    Sarebbe anche ora di prendere un po' le distanze dalle dichiarazioni di questo tizio, lo dico per il vostro bene.
  • tesla di cavolo scrive:
    sì certo...
    ...ma quanto scommettiamo che poi però, col cavolo che lui se lo farà?
    • Funz scrive:
      Re: sì certo...
      - Scritto da: tesla di cavolo
      ...ma quanto scommettiamo che poi però, col
      cavolo che lui se lo
      farà?Tipo quando ha detto che voleva fare un sistema di pagamento online, o quando si è messo in testa di fare auto elettriche, o razzi spaziali per mandare roba in orbita?Tu e gli altri detrattori in questo thread, invece, cos'avete fatto nella vita?
      • Daniele scrive:
        Re: sì certo...
        - Scritto da: Funz
        - Scritto da: tesla di cavolo

        ...ma quanto scommettiamo che poi però, col

        cavolo che lui se lo

        farà?

        Tipo quando ha detto che voleva fare un sistema
        di pagamento online, o quando si è messo in testa
        di fare auto elettriche, o razzi spaziali per
        mandare roba in
        orbita?
        Tu e gli altri detrattori in questo thread,
        invece, cos'avete fatto nella
        vita?+1 trilione!
        • fate schifo scrive:
          Re: sì certo...
          Vome vedete uno XXXXXXX diventare ricco a vostre spese diventate delle checche isteriche e lo acclamate pure.
          • Funz scrive:
            Re: sì certo...
            - Scritto da: fate schifo
            Vome vedete uno XXXXXXX diventare ricco a vostre
            spese diventate delle checche isteriche e lo
            acclamate
            pure.XXXXXXX che invidiosi.
          • ... scrive:
            Re: sì certo...
            Non invidio lui, ammiro la tua coglionagine da un punto di vista clinico.
          • AxAx scrive:
            Re: sì certo...
            Se ci riesce lui vive x-mila anni, al contrario tuo.
          • AxAx scrive:
            Re: sì certo...
            Per diventare ricco devi essere XXXXXXX, ma senza gli XXXXXXX l'umanità sarebbe ancora al tempo delle caverne. Devi accettare di essere una nullità genetica destinata a scomparire.
          • Ciro Esposito scrive:
            Re: sì certo...
            in Musk si riflette la tua nullità. Per questo gli dai contro :-D Rosika, perdente!!
      • ... scrive:
        Re: sì certo...
        Abbiamo preso meno fondi da pantalone e raccontato meno XXXXXXX di lui.
      • Capitan America scrive:
        Re: sì certo...
        Allora digli di andare in orbita con uno dei suoi razzi esplosivi e vediamo cosa ti risponde. Voi avete visto troppi film della marvel.
        • ...... scrive:
          Re: sì certo...
          - Scritto da: Capitan America
          Allora digli di andare in orbita con uno dei suoi
          razzi esplosivi e vediamo cosa ti risponde. Voi
          avete visto troppi film della marvel.Se in gioco ci fosse la sua reputazione, o l'immagine di alcune sue proprietà, sarebbe costretto a farlo. Pena lo scadere nel ridicolo.
        • Funz scrive:
          Re: sì certo...
          - Scritto da: Capitan America
          Allora digli di andare in orbita con uno dei suoi
          razzi esplosivi e vediamo cosa ti risponde. Voi
          avete visto troppi film della
          marvel.capitan coso, tu quante missioni di rifornimento alla ISS hai fatto?Quante auto elettriche hai venduto?Quanti soldi hai fatto da un servizio simile a Paypal?Quanto ai razzi con passeggeri umani, c'è da aspettare un paio d'anni o tre. Magari puoi anticipare tutti offrendoti come scimmietta per i test di lancio.
          • capitan america pantalone scrive:
            Re: sì certo...
            - Scritto da: Funz
            - Scritto da: Capitan America

            Allora digli di andare in orbita con uno dei
            suoi

            razzi esplosivi e vediamo cosa ti risponde.
            Voi

            avete visto troppi film della

            marvel.

            capitan coso, tu quante missioni di rifornimento
            alla ISS hai
            fatto?Parecchie, quelle del muschiato e tutte le altre, dato che ho pagato io mica lui.
            Quante auto elettriche hai venduto?Parecchie, quelle del muschiato e di tutte le altre imprese, dato che le ho finanziate io.
            Quanti soldi hai fatto da un servizio simile a
            Paypal?Pochi dato che io finanzio e basta.
            Quanto ai razzi con passeggeri umani, c'è da
            aspettare un paio d'anni o tre.Aspetta e spera demente.
            Magari puoi
            anticipare tutti offrendoti come scimmietta per i
            test di
            lancio.Vacci tu XXXXXXXXX, sei tu il fanboi che ha bisogno di credere nei super eroi.
          • ... scrive:
            Re: sì certo...
            La differenza fra te e lui è che a lui hanno dato i soldi e forse non è nemmeno tanto bravo quanto te.
          • Funz scrive:
            Re: sì certo...
            - Scritto da: ...
            La differenza fra te e lui è che a lui hanno dato
            i soldi e forse non è nemmeno tanto bravo quanto
            te.Sai, negli USA se sei bravo e hai sucXXXXX ti danno i soldi e ti ammirano.Da noi ti disprezzano e se possono ti fanno lo sgambetto.Per questo gli USA sono tanto avanti, e noi siamo terzo mondo: esclusivamente per la nostra estrema stupidità.
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