Dal blog ufficiale di Workspace l’annuncio di una nuova funzionalità che interessa Gmail, un’aggiunta prettamente grafica, ma potenzialmente utile per garantire una maggiore tutela delle informazioni scambiate in ambito aziendale. Si tratta dell’etichetta “Esterni” associata a quei messaggi e a quelle conversazioni che coinvolgono mittenti o destinatari non appartenenti all’organizzazione di cui si fa parte.
Gmail: un’etichetta per la posta esterna all’azienda
Come sottolinea Google, il rollout è stato avviato e serviranno circa due settimane perché giunga a completamento, ma nel nostro caso è già visibile. Il risultato è quello mostrato nello screenshot qui sotto. Volendo, gli amministratori sono in grado di disabilitare la funzionalità. Questo l’obiettivo.
L’etichetta “Esterni” e l’avviso relativo alle risposte costituiscono promemoria per gli utenti, invitandoli a trattare i messaggi esterni con attenzione. Questo aiuta a evitare la non intenzionale condivisione di informazioni confidenziali con destinatari esterni all’organizzazione.
Provando a rispondere al messaggio compare un ulteriore avviso (diverso da quello mostrato in precedenza), anch’esso evidenziato da un colore che spicca all’interno dell’interfaccia, così da richiamare l’attenzione. Recita quanto segue, specificando tra le altre cose anche se il contatto non è presente nella rubrica.
Presta attenzione se condividi informazioni sensibili. utente@dominio.ext è al di fuori della tua organizzazione e non è fra i tuoi contatti.
La novità è in fase di distribuzione per Gmail sul Web e per l’applicazione Android, mentre i tecnici di Mountain View sono ancora al lavoro per implementarla su iOS.
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30 apr 2021