WeTransfer, Google Drive o Send Anywhere: quale metodo è davvero il migliore?

Inviare uno o più file di grandi dimensioni può essere complicato, soprattutto se l’unico metodo che conosci per farlo è la tua email. La maggior parte dei servizi di posta elettronica impone limiti stringenti sulla dimensione degli allegati, consentendo di inviare documenti di testo e qualche foto, ma niente più.

Fortunatamente, esistono diverse soluzioni alternative (e gratuite) come i servizi cloud e le piattaforme di condivisione peer-to-peer. In questa guida scopriremo quali sono i metodi migliori e più utilizzati per inviare file di grandi dimensioni in modo rapido ed efficace.

1. WeTransfer

WeTransfer è uno dei servizi più popolari per la condivisione dei file, visto che non richiede alcuna registrazione. Questo servizio consente di condividere file fino a 2GB (o 3GB con la creazione di un account gratuito).

Vediamo come funziona:

• Accedi a WeTransfer.

• Accetta i termini e le condizioni cliccando su “Accetta tutti”.

• Nella finestra che appare sulla sinistra dello schermo clicca su “Aggiungi file” per selezionare singolarmente i file da caricare o “Aggiungi cartelle” per trasferire una o più cartelle.

• Una volta selezionati i file, scegli se inviarli via email o generare un link condivisibile:

1. 1. • Email: inserisci l’indirizzo del destinatario e scrivi un messaggio opzionale (di solito una descrizione dei file inviati) per inviare un link valido per il download.
      • Link: seleziona “Crea Link” per ottenere un URL da condividere manualmente.

• Se richiesto, verifica il trasferimento con il codice ricevuto via email.

• Il file sarà disponibile per 3 giorni (estendibili a 7 giorni se hai un account WeTransfer gratuito).

Questo servizio è comodissimo e facile da usare, ma presenta delle restrizioni sulla dimensione dei file e sul tempo di disponibilità. Può andare bene per condividere dei file che non riesci a inviare via mail per le dimensioni eccessive, ma è limitante se il materiale che devi condividere pesa molto o hai bisogno di renderlo accessibile per un periodo prolungato di tempo.

2. Google Drive 

Google Drive è un’ottima opzione per archiviare e condividere file fino a 15GB. Come abbiamo spiegato nella nostra guida dedicata alla creazione di un backup automatizzato, sottoscrivendo un abbonamento è possibile incrementare lo spazio disponibile sul cloud. 

Ma vediamo come usare Google Drive per condividere file di grandi dimensioni:

• Accedi a Google Drive con il tuo account Google. Se non ne hai uno, ti basta registrarti a questo indirizzo.

• Una volta effettuato l’accesso al tuo Drive seleziona “Nuovo” > “Caricamento di file“.

• Quando il caricamento è completo seleziona il pulsante “Condividi” posizionato in alto a destra.

• Scegli il metodo di condivisione:

1. • Invia a utenti specifici: per farlo basta inserire l’email del destinatario e selezionare “invia”.
   • Condividi tramite link: in questo caso è sufficiente modificare la modalità di accesso selezionando “Chiunque con il link“. Ora ti basta selezionare la voce “Copia Link” per condividerlo con chi desideri.

Google Drive offre uno spazio generoso anche senza abbonamento ed è comodissimo in quanto consente di condividere i file con più persone gestendo facilmente le autorizzazioni (sola visualizzazione o modifica). In questo modo è facile gestire documenti condividendoli con gruppi di lavoro / studio a costo zero.

3. Microsoft OneDrive 

Se sei un utente Windows puoi utilizzare OneDrive. Questo pratico servizio integrato con Windows 11 offre fino a 5GB di spazio gratuito a tutti gli utenti Microsoft.

Usarlo è semplicissimo:

1. Accedi a OneDrive e fai login con il tuo account Microsoft. Se non ne hai uno, puoi crearlo gratuitamente.
2. Clicca su “Caricamento” e seleziona i file da condividere.
3. Dopo il caricamento, clicca con il tasto destro sul file e seleziona “Condividi“.
4. Anche in questo caso hai due opzioni:
   • Invia un’email con il link per l’accesso ai file che hai caricato.
   • Genera un link condivisibile per modificare i permessi di accesso ai file.

Questa opzione è comoda e sicura in quanto integrata nel sistema operativo. Tuttavia ha uno spazio limitato a 5GB che potrebbe non bastare per file di grandi dimensioni.

4. WhatsApp Web

Sei un utente WhatsApp e vuoi inviare un file troppo grande per entrare in una mail? Se il destinatario è tra i tuoi contatti, puoi usare l’app WhatsApp Web per inviare file fino a 2GB.

Ecco come si fa:

• Scarica l’app WhatsApp Web dal Microsoft Store oppure usa la versione web disponibile a questo indirizzo.
• Apri l’app e scansiona il codice QR con il telefono per collegare il tuo account. 
• Apri la chat del destinatario.
• Trascina il file nella finestra della chat e premi “Invia” o clicca sull’icona “spilla” per cercare il file o la cartella desiderata.

Questa opzione è molto comoda per inviare file dal PC e non richiede procedure complesse, ma ha uno spazio limitato a 2GB.

5. Send Anywhere

Se le opzioni proposte finora non sono sufficienti e hai bisogno di inviare file più grandi esistono alternative come Send Anywhere. Questo servizio peer-to-peer ampiamente utilizzato consente di inviare file di qualsiasi dimensione generando un codice temporaneo.

Come si usa:

• Accedi a Send Anywhere e seleziona la voce “Send” nella finestra di invio in alto a sinistra.
• Una volta caricati i file, scegli una delle tre opzioni di invio:
  • Direct: non richiede alcun accesso. Genera un codice di sei cifre valido per 10 minuti. Il destinatario dei file dovrà andare sul sito di Send Anywhere e inserire le 6 cifre del codice nella sezione “Receive” per scaricare i file. Cliccando con il mouse sul codice verrà copiato in automatico per condividerlo più facilmente. (Durata upload 10 minuti).
  • Link: richiede l’accesso con un account (Google, Facebook, Rakuten etc). Genera un link da condividere con il destinatario per l’accesso ai file. (Durata upload 48H)
  • Email: anche in questo caso è necessario effettuare l’accesso con un account. Questa opzione consiste nell’inviare al destinatario una mail con il link per scaricare i file. (Durata upload 48H)

Send Anywhere è comodissimo e non richiede alcuna registrazione. Ti basta accedere con un account social e potrai inviare file di grandi dimensioni nel modo che preferisci. Come per WeTransfer, l’unico problema sta nelle restrizioni temporali dei file dedicati.

6. Resilio Sync

Resilio Sync è un’alternativa validissima che sfrutta la piattaforma BitTorrent per sincronizzare file tra dispositivi e non risente di limitazioni temporali come le alternative precedenti. Inoltre, come Send Anywhere non impone limiti alla dimensione dei file.

Ecco come si usa:

1. Scarica e installa Resilio Sync.
2. Seleziona la cartella da condividere, genera una chiave di accesso e condividila con il destinatario.
3. Per scaricare i file, il destinatario deve inserire la chiave e avviare la sincronizzazione.

Questo servizio è facilissimo da usare e sicuro, ma richiede l’installazione dell’app su entrambi i dispositivi (mittente e destinatario).

Qual è il metodo migliore per inviare file di grandi dimensioni?

In sintesi non esiste una risposta universale: il metodo migliore dipende dalle proprie esigenze. Se si cerca una soluzione veloce e senza registrazione, WeTransfer è l’ideale. Google Drive e OneDrive offrono più spazio e maggiore controllo, perfetti per chi vuole archiviare e condividere file nel tempo. Se occorre inviare file enormi senza limiti di dimensione, Resilio Sync è la scelta vincente. Infine, per trasferimenti immediati senza cloud, Send Anywhere è una delle soluzioni più pratiche.