7 funzioni di Gemini che cambiano la giornata

Gemini è molto più di un chatbot a cui fare domande. Il problema è che la maggior parte delle persone lo usa esattamente così… Si apre, si fa una domanda, si legge la risposta, e si chiude, ignorando il fatto che nel frattempo Google lo ha integrato nella posta, nelle presentazioni, nelle videoconferenze, nella ricerca e in buona parte dell’ecosistema di produttività che centinaia di milioni di persone usano ogni giorno.

Il risultato è uno strumento potente, che quasi nessuno sfrutta al massimo. Alcune funzionalità richiedono un abbonamento a pagamento o un piano di lavoro idoneo, ma molte sono accessibili anche agli utenti gratuiti, e da poco Google offre il piano avanzato gratuitamente per un anno agli studenti, quindi è il momento perfetto per esplorare cosa c’è oltre la chat.

7 funzioni di Gemini che quasi nessuno usa e che fanno risparmiare tempo

Ecco sette funzionalità che meritano attenzione.

1. Creare assistenti personalizzati per i compiti ripetitivi

Se si danno a Gemini le stesse istruzioni ogni settimana, riscriverle ogni volta è uno spreco di tempo e di energie. Gli assistenti personalizzati (i Gem) sono versioni di Gemini che seguono un insieme di istruzioni scritte una volta sola, ad esempio controllare una bozza secondo una guida di stile, trasformare appunti grezzi in un riepilogo standard, analizzare una proposta dal punto di vista di un cliente scettico.

Le istruzioni possono includere il ruolo che l’assistente deve svolgere, il formato da usare, le regole da seguire e i file di riferimento da consultare, come guide di stile, esempi o materiale di contesto.

Un assistente utile ha bisogno di istruzioni specifiche, non di descrizioni vaghe. Aiutami con la scrittura non basta. Segnala le ripetizioni e le frasi poco chiare senza riscrivere l’intero testo produce risultati decisamente migliori.

2. Trasformare un documento in una presentazione o un video

Iniziare una presentazione da una slide vuota è spesso più faticoso che modificare una bozza già esistente. Gemini all’interno delle presentazioni di Google può generare un primo schema a partire da un prompt, con testo e immagini. Si possono fornire anche file dall’archivio come riferimento, quindi la presentazione può basarsi su un rapporto esistente o su appunti di una riunione anziché su una descrizione breve.

Anche dopo la creazione, Gemini può riscrivere una slide troppo affollata, aggiungerne una nuova a partire dalle informazioni di un documento o generare un’immagine adatta al contesto. Il risultato richiede sempre una revisione umana, soprattutto per la coerenza visiva e l’accuratezza dei contenuti, ma fornisce qualcosa di concreto da modificare anziché una pagina bianca da riempire.

Per i progetti che funzionano meglio in formato video, lo strumento di produzione video di Google può trasformare un prompt e del materiale di riferimento in una bozza con scene, testi e voci narranti, utile per video di formazione, aggiornamenti di progetto o presentazioni interne.

3. Gestire la ricerca con i quaderni

I quaderni di Gemini permettono di raccogliere tutte le fonti di una ricerca in un unico posto e di interrogarle, trasformarle in quiz, schede di ripasso e panoramiche audio. Poiché le risposte si basano sul materiale fornito, è più facile verificare da dove proviene un’informazione, le citazioni rimandano al passaggio pertinente nel documento originale.

L’uso più efficace è dare al quaderno un compito definito, ad esempio identificare dove le fonti sono in disaccordo, costruire una cronologia degli eventi, estrarre tutte le questioni irrisolte da un insieme di documenti.

4. Usare l’area di lavoro collaborativa quando la conversazione diventa caotica

Le conversazioni normali con il chatbot funzionano bene per le richieste brevi. Ma quando ci sono molti scambi e revisioni, l’area di lavoro collaborativa di Gemini diventa indispensabile. Dà al progetto uno spazio dedicato accanto alla conversazione, dove si può modificare il risultato direttamente, selezionare una sezione specifica e chiedere a Gemini di cambiare solo quella parte.

Funziona con il testo e con il codice. Invece di accettare un blocco di testo monolitico, si può chiedere di trasformare gli appunti in una cronologia interattiva o in un elenco di attività.

5. Lasciare che Gemini prenda gli appunti delle riunioni

Nelle videoconferenze di Google, Gemini può creare automaticamente un documento con gli appunti della riunione. Il riepilogo può essere condiviso con i partecipanti selezionati dopo la chiamata e collegato all’evento del calendario per ritrovarlo facilmente.

Chi arriva in ritardo può chiedere un riepilogo di ciò che è stato discusso senza interrompere la riunione. La funzione permette anche di porre domande private durante la riunione, quali decisioni sono state prese, se un argomento specifico è già stato affrontato.

Chiaramente, ci sono dei limiti. La funzione richiede un piano idoneo, supporta una lingua alla volta e il verbale che produce non è sempre perfetto. Nomi, termini tecnici e discussioni rapide vanno verificati. Vale anche la pena decidere prima della riunione chi deve ricevere gli appunti, Google permette di configurare i destinatari e le sezioni incluse nel riepilogo.

6. Condurre ricerche approfondite a voce

La funzione di ricerca approfondita di Gemini può essere usata anche nella modalità di conversazione vocale. Si affida un argomento e Gemini crea un piano di ricerca, esplora il web e produce un rapporto con i collegamenti alle fonti utilizzate.

La qualità del risultato dipende dalla specificità dell’incarico. Una richiesta generica produce un rapporto generico. Una richiesta che confronta tre prodotti specifici su criteri definiti dà a Gemini un obiettivo chiaro e produce un risultato molto più utile.

La ricerca approfondita funziona bene per costruire un documento di partenza, confrontare opzioni o familiarizzare con un argomento prima di approfondire. Il rapporto si può poi interrogare ulteriormente o spostare in un documento per continuare a lavorarci.

Le fonti vanno sempre verificate. Un collegamento dimostra che Gemini ha trovato una pagina, non che quella pagina sia affidabile o che il chatbot l’abbia interpretata correttamente.

7. Scorrere la posta più velocemente

Una conversazione e-mail lunga è una caccia al tesoro involontaria: si scorre avanti e indietro tra giorni di risposte cercando la decisione finale, per scoprire che era sepolta intorno al quattordicesimo messaggio.

Gemini nella posta di Google può riassumere un’intera conversazione e estrarne i punti principali senza richiedere di leggere ogni risposta. Si possono poi fare domande di approfondimento nel pannello laterale, tipo: Cosa abbiamo deciso sulla scadenza?, C’è ancora qualcuno che deve approvare?.

È utile anche per trovare informazioni sparse nella casella di posta. Invece di ricordare l’oggetto esatto di una vecchia e-mail, si può chiedere a Gemini di trovare il messaggio di una persona specifica o di aggiornare su tutte le email riguardanti un progetto. Quando arriva il momento di rispondere, la funzione di assistenza alla scrittura può preparare una bozza usando il contesto della conversazione, basta darle una direzione e verificare il risultato.